Préparer et soumettre une proposition : La soumission électronique

Conseils généraux - La soumission électronique - Des sites très utiles

NB : la volonté de la DG " Recherche " est de favoriser au maximum la soumission électronique à tous les niveaux (lire EUROSFAIRE Actualités du 07-07-2003) : d'abord lors de la soumission d'une proposition puis lors de la négociation (soumission électronique des CPF, les Contracts Praparation Forms)

Dernière mise à jour : 08-02-2006

Soumission électronique d'une proposition

Pour faciliter la gestion des propositions du 6ème PCRDT, la DG " Recherche " a fait réaliser une plate-forme électronique baptisée EPSS (Electronic Proposal Submission System) ; cette plate-forme est hébergée sur le site CORDIS - FP6.

• EPSS - Diaporama de présentation générale (2003, version révisée octobre 2005) ; 59 diapositives ;
• EPSS tips - Getting the most out of the EPSS (13 diapositives)
• FAQ - Foire aux questions - Version du 11-01-2006 (11 questions générales ; 18 questions pour les coordonnateurs de propjets). Document pdf, 7 pages.
  

L'EPPS est progressivement ouvert à l'ensemble des appels à propositions ; la DG " Recherche " encourage fortement son utilisation : Cf. EUROSFAIRE Actualités du 07-07-2003.

IMPORTANT : 1 - Avant de soumettre électroniquement une proposition (Bouton Submit), il est indispensable de valider sa proposition (Bouton Validate) Seules les propositions validées sont chargées et éligibles pour la procédure de sélection ! 2 - Pour tous les appels à propositions publiés à partir de Mai 2004, les parties B des propositions soumises électroniquement devront être au format pdf.

1 - EPSS online preparation and submission guide
(Release Date: 24 July 2003, revised 3 August 2005 - format pdf, 21 pages)

2 - Electronic Proposal Submission System - Diaporama de T. MacKinlay (IST)
(Présenté au NCP meeting - IST du 6 mai 2004)

Rappel : Quick start and rough guide for electronic proposal submission (présentation HTML - Version 2 - 15-04-2003)- Télécharger le document au format .doc

Consultez les dernières nouvelles sur la soumission électronique :

Pour en savoir plus, lire :

EUROSFAIRE Actualité du 22-11-2005
EUROSFAIRE Actualité du 04-11-2005
EUROSFAIRE Actualité du 03-06-2004
EUROSFAIRE Actualité du 29-04-2004
EUROSFAIRE Actualité du 29-08-2003
EUROSFAIRE Actualité du 07-07-2003
EUROSFAIRE Actualité du 16-04-2003
EUROSFAIRE Actualité du 19-03-2003
EUROSFAIRE Actualité du 17-02-2003

Il est possible de soumettre une proposition de 4 manières différentes :

• Préparation et soumission d'une proposition en ligne via EPSS
  Télécharger le guide : format pdf - doc
  EPSS : foire aux questions
• Préparation "off-line" avec EPTool, suivie d'une soumission en ligne via EPSS,
• Préparation "off-line" avec EPTool suivie d'une soumission sur CD ou disquette
  EPTool : téléchargement du logiciel
  EPTool : foire aux questions

NB : pour les appels IST, il faut dès à présent obtenir une dérogation spéciale pour soumettre sa proposition sur papier. Il est fortement question de rendre la soumission électronique obligatoire pour le 7ème PCRDT.

• Préparation et soumission classique sur papier (un seul exemplaire demandé).
  Télécharger les formulaires

Animation "Répondre à un appel à propositions" (Nécessite Flash)

Foires aux questions :

• Qu'est-ce que l'EPSS ? : 24 questions - réponses (questions générales et questions concernant les coordonateurs et participants) ; document de l'EPSS Helpdesk ;
• Qu'est-ce que l'EPTool ? : 33 questions - réponses (questions générales, relatives à l'installation, le lancement et l'utilisation de l'éditeur) ; document de l'EPSS Helpdesk.

Les formulaires A1 - A2 - A3 : Cf. EUROSFAIRE Actualité du 20-02-2003

NB : les procédures relatives à l'utilsation de l'EPSS sont susceptibles d'évoluer. Cette rubrique sera complétée au fur et à mesure de la disponibilité des informations.